Il sistema di gestione dei documenti di Loftware Cloud archivia tutti i documenti e le configurazioni delle etichette in un database centrale. Usate il DMS per mettere in produzione i modelli di progettazione di etichette e automatizzare l'intero processo di revisione e approvazione. Potete gestire anche tutte le stampanti, l'installazione, gli aggiornamenti e l'accesso utente da una posizione centrale.
Simile a Microsoft SharePoint, ma realizzato per l'etichettatura, il DMS Loftware Cloud offre un approccio intuitivo e facile per controllare a livello centrale l'intero processo di etichettatura.
Archiviate le vostre etichette in modo centralizzato e accedetevi in qualsiasi momento, ovunque. Eliminate i compartimenti stagni di dati ed evitate di perdere dati e modelli di etichette.
Eliminate i processi cartacei per rivedere e approvare le etichette Passate dal rilevamento alla prevenzione degli errori
Quality management systems and regulatory agencies often require comprehensive documentation and audit trails regarding your labeling processes. With Loftware Cloud, administrators get full control over who has access to specific labeling processes and can determine which level of access each user has.
Role-based access control (RBAC) regulates access to documents and resources based on the roles of individual users. It is supported using Windows Active Directory authentication.
You can manage the entire label review and approval process directly in the DMS. The publishing approval workflow automates the routing of label documents to quality control managers for review and approval.
When a label is sent for review, the DMS automatically sends an email to each reviewer. They can then compare, approve and reject changes right in the system.
Il DMS include una funzionalità di confronto tra etichette che confronta automaticamente due versioni di etichette ed evidenzia le differenze. Questo aiuta i revisori a identificare rapidamente anche le modifiche di piccola entità e offre alla vostra organizzazione un livello più elevato di controllo della qualità. Passate dal rilevamento degli errori alla prevenzione degli errori.
Apportate modifiche alle etichette in un ambiente di prova e visualizzate un'anteprima di tali modifiche prima che esse vengano adottate nell'ambiente di produzione. In questo modo si proteggono i dati principali delle etichette e non vengono pubblicate modifiche non controllate nel database attivo. Ottenete il pieno controllo su come e quando vengono pubblicate le modifiche per far sì che le informazioni siano corrette e che l'azienda ne sia informata.
The DMS history feature keeps a graphical view and data record for every label ever printed across your entire organization. History also keeps records of all system errors, events and alerts. It provides the necessary audit trails and documentation to comply with regulatory requirements.
The DMS reports feature gives you the information you need to improve and fine-tune your production processes and compare the workload across servers, users and printers.
Tutti gli elementi contenuti nel modello di etichetta sono indicizzati per consentire agli utenti di trovare velocemente, confrontare visivamente e modificare i modelli. Le ricerche coprono l'intero database, consentendovi di evitare variazioni ridondanti o etichette doppie.
Le etichette non sono l'unica cosa che potete gestire da un unico posto. La gestione della stampante basata sul Web di Loftware Cloud semplifica l'amministrazione e riduce le esigenze dell'IT. Potete gestire tutte le stampanti, gestire l'installazione, gli aggiornamenti e l'accesso utente da una posizione centrale.
Loftware Cloud Analytics offre report avanzati in tempo reale per meglio monitorare e migliorare il processo di stampa delle etichette. Scoprite quante etichette state stampando, quali modelli state utilizzando, come funzionano le vostre stampanti e altro ancora, il tutto da un'unica interfaccia di facile uso.
