Loftware Cloud
Gestite tutte le vostre etichette e le stampanti in modo centralizzato
Il sistema di gestione dei documenti di Loftware Cloud archivia tutti i documenti e le configurazioni delle etichette in un database centrale. Usate il DMS per mettere in produzione i modelli di progettazione di etichette e automatizzare l'intero processo di revisione e approvazione. Potete gestire anche tutte le stampanti, l'installazione, gli aggiornamenti e l'accesso utente da una posizione centrale.
Gestione delle etichette facile
Un'applicazione HTML moderna basata sul Web
Simile a Microsoft SharePoint, ma realizzato per l'etichettatura, il DMS Loftware Cloud offre un approccio intuitivo e facile per controllare a livello centrale l'intero processo di etichettatura.
Archiviate tutte le etichette in un unico posto
Archiviate le vostre etichette in modo centralizzato e accedetevi in qualsiasi momento, ovunque. Eliminate i compartimenti stagni di dati ed evitate di perdere dati e modelli di etichette.
Migliorate il controllo qualità e riducete i costi.
Eliminate i processi cartacei per rivedere e approvare le etichette Passate dal rilevamento alla prevenzione degli errori
Controllate chi ha accesso a cosa
I sistemi di gestione della qualità e le agenzie di regolamentazione richiedono spesso una documentazione completa e percorsi di revisione relativi ai processi di etichettatura. Con Loftware Cloud, gli amministratori ottengono il pieno controllo su chi ha accesso a specifici processi di etichettatura e possono determinare il livello di accesso per ogni utente. Il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC, Role-Based Access Control) regola l'accesso a documenti e risorse in base ai ruoli dei singoli utenti. È supportato dall'autenticazione Windows Active Directory.
Digitalizzate il processo di revisione e approvazione
Potete gestire l'intero processo di revisione e approvazione delle etichette direttamente nel DMS. La procedura di approvazione della pubblicazione automatizza l'invio dei documenti etichetta ai responsabili del controllo qualità, per sottoporli a revisione e approvazione. Quando un'etichetta viene inviata per la revisione, il DMS invia automaticamente un'e-mail a ciascun revisore. Essi possono confrontare, approvare e rifiutare le modifiche direttamente nel sistema.
Trovate automaticamente le modifiche alle etichette
Il DMS include una funzionalità di confronto tra etichette che confronta automaticamente due versioni di etichette ed evidenzia le differenze. Questo aiuta i revisori a identificare rapidamente anche le modifiche di piccola entità e offre alla vostra organizzazione un livello più elevato di controllo della qualità. Passate dal rilevamento degli errori alla prevenzione degli errori.
Rivedete prima di pubblicare
Apportate modifiche alle etichette in un ambiente di prova e visualizzate un'anteprima di tali modifiche prima che esse vengano adottate nell'ambiente di produzione. In questo modo si proteggono i dati principali delle etichette e non vengono pubblicate modifiche non controllate nel database attivo. Ottenete il pieno controllo su come e quando vengono pubblicate le modifiche per far sì che le informazioni siano corrette e che l'azienda ne sia informata.
Conformità con i requisiti normativi
La funzione di cronologia DMS mantiene una visualizzazione grafica e un record di dati per ogni etichetta stampata nell'azienda. Inoltre, la cronologia registra tutti gli errori di sistema, gli eventi e gli avvisi. Essa fornisce i percorsi di controllo e la documentazione necessari per essere conformi ai requisiti normativi. La funzionalità di report DMS fornisce le informazioni necessarie per migliorare e perfezionare i processi di produzione e confrontare il carico di lavoro tra server, utenti e stampanti.
Riducete la duplicazione di etichette
Tutti gli elementi contenuti nel modello di etichetta sono indicizzati per consentire agli utenti di trovare velocemente, confrontare visivamente e modificare i modelli. Le ricerche coprono l'intero database, consentendovi di evitare variazioni ridondanti o etichette doppie.
Gestite le stampanti in remoto
Le etichette non sono l'unica cosa che potete gestire da un unico posto. La gestione della stampante basata sul Web di Loftware Cloud semplifica l'amministrazione e riduce le esigenze dell'IT. Potete gestire tutte le stampanti, gestire l'installazione, gli aggiornamenti e l'accesso utente da una posizione centrale.
Analizzate il processo di etichettatura
Loftware Cloud Analytics offre report avanzati in tempo reale per meglio monitorare e migliorare il processo di stampa delle etichette. Scoprite quante etichette state stampando, quali modelli state utilizzando, come funzionano le vostre stampanti e altro ancora, il tutto da un'unica interfaccia di facile uso.
